
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Rejoignez une équipe au service de la culture !
Au cœur de la vie culturelle de la Ville de Blanquefort, l'École municipale de musique et de danse accueille chaque année de nombreux élèves, enfants comme adultes, et contribue au rayonnement artistique du territoire.
Pour accompagner son activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service public. Véritable interlocuteur(trice) des usagers et appui essentiel de la direction, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'établissement.
Vos missions :
Sous l'autorité de la Directrice de l'école, vous assurez le suivi administratif quotidien de la structure et participez à la qualité de l'accueil des usagers.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer le secrétariat de l'école (courriers, gestion documentaire, classement, archivage) ;
- Accueillir, renseigner et orienter les élèves, les familles et les partenaires, en présentiel, par téléphone et par courriel ;
- Gérer les inscriptions, les dossiers administratifs et leur suivi ;
- Assurer la facturation des cours et des locations de matériel ;
- Rédiger et suivre les conventions,[...]